PRIVACY POLICY: TERMINI E CONDIZIONI

 PRIVACY POLICY: TERMINI E CONDIZIONI

Gentile cliente, benvenuto nel nostro sito web www.volontariperilmondo.it.
Ti informiamo che i tuoi dati saranno trattati dalla nostra associazione nel pieno rispetto della vigente normativa sulla privacy.
Ti invitiamo, se non hai già provveduto, a prendere visione della nostra informativa privacy sul nostro sito web, che ti informa compiutamente.
Proseguendo, fornirai esplicitamente il tuo assenso al trattamento dei tuoi dati che sarà effettuato, osservando strettamente quanto specificato nella normativa citata.
Di seguito trovi alcune informazioni su come trattiamo i dati personali dei visitatori che navigano all’interno del nostro sito. Se vuoi avere un quadro più completo sui principi che seguiamo nella gestione del nostro sito web e nella protezione delle tue informazioni, ti invitiamo a consultare le Condizioni Generali d’uso dei siti web.
Quanto segue si applica ai domini e sotto-domini registrati per l’associazione Volontari Per Il Mondo – ODV (di seguito VPM). Ti segnaliamo che la presente privacy policy è resa solo per i siti riconducibili ai domini e sotto-domini registrati per la VPM, e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Periodicamente ci riserviamo di aggiornare il contenuto di questa pagina. Ti invitiamo pertanto a consultare regolarmente la nostra privacy policy in modo da rimanere aggiornato rispetto ad eventuali modifiche intervenute successivamente alla tua ultima consultazione.

PER CHI VISITA IL SITO DI VPM

In questa pagina vengono descritte alcune regole di gestione del sito web di VPM, in riferimento ai dati personali degli utenti che li consultano. Queste regole si applicano in tutti i casi in cui tu accedi ai nostri siti navigando all’interno delle pagine senza registrarti e senza compilare o inserire dati in moduli web. Visitando il sito di VPM, accetti i termini e le condizioni di seguito riportate. Qualora tu ritenga di non accettare tali termini ti preghiamo di non accedere né utilizzare i contenuti ed i servizi offerti attraverso il nostro sito.

PER CHI UTILIZZA I SERVIZI WEB CHE RICHIEDONO DATIPERSONALI

Informativa per il trattamento dei dati personali resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13, d.lgs. 196/03
Quali tipi di dati raccogliamo durante la navigazione dell’utente?

Mentre visiti i nostri siti i sistemi informatici preposti al funzionamento degli stessi acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita e necessaria al funzionamento di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a dei soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, per esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono ai siti, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. VPM utilizza questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici. Salva questa eventualità, tali dati persistono sui nostri sistemi informatici per un tempo normalmente non superiore a trenta giorni.  Sul sito di VPM è possibile trovare anche social buttons/widgets, ovvero quei particolari “pulsanti” raffiguranti le icone di social network (esempio, Facebook e Twitter) e social wall interattivi (es. wall che presentano foto da Instagram tramite hashtag) che presentano contenuti provenienti da social network. Questi “pulsanti” consentono agli utenti che stanno navigando il sito di VPM, di raggiungere e interagire con un “click” direttamente con i social network. Grazie al tuo click sui Social buttons/widgets e/o sui social wall interattivi il social network acquisisce i dati relativi alla tua visita. Al di fuori di questi casi, in cui sei tu spontaneamente con il click a voler condividere i tuoi dati di navigazione con i social network prescelti, VPM non condivide alcuna informazione di navigazione o dato dell’utente acquisiti attraverso i propri siti con i social network accessibili grazie a Social buttons/widgets e social wall interattivi. Per ogni altra informazione sui social wall interattivi e social buttons/widgets usati dai nostri siti scrivici a info@volontariperilmondo.it

CON CHI CONDIVIDIAMO LE INFORMAZIONI DI NAVIGAZIONE?

I dati acquisiti durante la navigazione potranno essere conosciuti dalle società terze che forniscono alla VPM servizi di assistenza informatica ed elaborazione dati (ad esempio nel caso di attività di hosting affidate a soggetti terzi e connesse all’uso dei nostri siti internet) nominate a tale scopo Responsabili del trattamento dei dati. La lista dei soggetti nominati Responsabili del trattamento è ottenibile scrivendo all’indirizzo info@volontariperilmondo.it. I dati, poi, potranno essere conosciuti e trattati all’interno della VPM dal personale incaricato al trattamento, nei limiti in cui questo sia necessario allo svolgimento delle loro mansioni, compiendo solo le operazioni necessarie all’esecuzione delle stesse. In caso di espressa richiesta e nelle circostanze autorizzate per legge, i dati potranno essere comunicati da VPM alle Autorità di Pubblica Sicurezza ed alle forze di Polizia. Nessun dato di navigazione viene in alcun modo diffuso.

INVIO SPONTANEO DI E-MAIL

Quando invii spontaneamente un’e-mail ad uno degli indirizzi di posta elettronica indicati sul nostro sito, acquisiamo l’indirizzo mittente e gli eventuali altri dati personali che hai inserito nella missiva e negli allegati. Le caselle di posta elettronica corrispondenti agli indirizzi indicati sui nostri siti ed ogni altra casella di posta elettronica di VPM, non hanno natura personale nemmeno quando riportano nome e/o cognome di una persona fisica. Esse appartengono all’associazione ed hanno lo scopo primario di consentire lo svolgimento efficace delle attività lavorative all’interno della VPM. Ciò significa che i messaggi inoltrati alle caselle di posta elettronica di VPM potranno essere conosciuti oltre che dal destinatario, anche da altre persone facenti parte dell’organizzazione. Inoltrando e-mail agli indirizzi di posta elettronica indicati sul nostro sito dichiari di aver preso visione ed accettato le condizioni di trattamento contenute nella presente policy.

COMPILAZIONE DI MODULI WEB

Quando accedi al sito web di VPM e decidi di utilizzarne i servizi in modo interattivo (es. richiesta di newsletter, registrazione a siti e community, pagamenti, partecipazione ad eventi, campagne, ecc.), ti può essere richiesto di compilare moduli web con alcuni tuoi dati personali, ti forniamo di seguito alcune informazioni utili a conoscere come trattiamo i dati che ci invii.

MODALITÀ E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

Per accedere a servizi e a contenuti erogati attraverso il nostro sito, ti potranno essere richiesti dati personali quali, ad esempio, nome, cognome, indirizzo di residenza/domicilio, e-mail, data di nascita, ecc. Attraverso i moduli web disponibili sul sito non ti chiediamo mai dati di natura sensibile (es. relativi a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, politiche, lo stato di salute, la vita sessuale, ecc.) né giudiziaria (dati in materia di casellario giudiziale, o afferenti alla qualità di imputato o di indagato, ecc.). Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e supporti informatici, telematici e cartacei nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate. Tu stesso puoi aiutarci nel garantire che i tuoi dati siano sempre esatti comunicandoci gli aggiornamenti all’indirizzo info@volontariperilmondo.it. I dati che ci rilascerai saranno trattati dagli addetti espressamente designati dal Titolare come incaricati e/o responsabili del trattamento, secondo i rispettivi profili di autorizzazione assegnati. Incaricati e responsabili potranno effettuare le operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata, solo nei casi in cui a ciò siano stati espressamente autorizzati. Tratteremo i dati personali che ci rilascerai solo per la finalità propria e strettamente pertinente ad ogni singolo servizio richiesto ed utilizzato. In tutti i casi in cui intendessimo usare i tuoi dati per finalità ulteriori o diverse rispetto all’erogazione del servizio richiesto, prima di procedere al trattamento chiederemo il tuo consenso.
Il conferimento dei dati per alcune specifiche finalità (es. iscrizione alla newsletter, registrazione ad aree riservate, pagamenti, Customer care, marketing diretto, profilazione, programmi di fidelizzazione e “Fidelity Card”) comporterà l’inserimento dei dati stessi all’interno del sistema informatico di VPM dedicato alla gestione della clientela acceduto solo da personale appositamente incaricato da VPM.
Di seguito ti riportiamo un elenco dei servizi disponibili sul nostro sito per i quali ti chiediamo di fornirci i tuoi dati personali. Per ogni servizio è indicata la finalità del trattamento.
Iscrizione alla newsletter (VPM non fa comunicazioni promozionali): la newsletter è una comunicazione con contenuti a carattere promozionale e pubblicitario inviata a tutti gli interessati che la richiedono. L’iscrizione alla newsletter implica l’invio di comunicazioni promozionali non generalizzate ma mirate in base all’interesse specifico dell’interessato. Ciò significa che elaboriamo i dati che riceviamo in modo da suddividere gli iscritti in gruppi distinti per categoria merceologica affinché la newsletter inviata sia quanto più possibile vicina a ciò che hai richiesto e che potrebbe interessarti. I dati che ci comunichi per l’iscrizione alla Newsletter verranno conservati fintanto che non ci pervenga una richiesta di disiscrizione da parte tua, in tal caso provvederemo a cancellare i tuoi dati dai nostri database. L’invio di tali comunicazioni verrà effettuato solo previo tuo consenso
che costituirà la base giuridica con cui effettueremo il trattamento dei tuoi dati.
Partecipazione a manifestazioni, eventi, concorsi ed iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo: utilizzeremo i dati per consentirti di partecipare alle specifiche iniziative alle quali di volta in volta intendi aderire. Per ciascun evento ti forniremo una specifica informativa che descriverà la tipologia di dati trattati, i tempi di conservazione degli stessi e le specifiche finalità di trattamento. Raccoglieremo i tuoi dati soltanto previo tuo consenso che costituirà la base giuridica con cui effettueremo il trattamento degli stessi.
Pagamenti: i dati che ci rilascerai verranno utilizzati per l’evasione delle tue richieste e attività connesse (adozioni a distanza, borse di studio, offerte libere, messe per i defunti, ecc.). Il perfezionamento del contratto di costituirà quindi la base giuridica con cui tratteremo i tuoi dati personali che saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere agli obblighi imposti dalla legge in relazione allo svolgimento dell’attività di vendita.  Candidatura ad una posizione di lavoro: quando invii il tuo CV spontaneamente o per rispondere ad una ricerca aperta, utilizzeremo i tuoi dati, previo tuo consenso, per svolgere le necessarie attività di selezione e reclutamento. Al momento della compilazione del modulo web per la candidatura ti forniremo specifica informativa. Il tuo CV sarà conservato per 48 mesi decorrenti dalla ricezione della tua candidatura, decorso tale
termine, verrà cancellato dai nostri database. Richieste di informazioni o di contatto (es. richiesta di informazioni sulle adozioni a distanza, borse di studio, offerte libere, messe per i defunti, richieste di contatto, stato di evasione delle richieste, ecc.): i dati che ci rilascerai li utilizzeremo per fornirti esclusivamente quanto da te richiesto. Per le richieste di prenotazione, appuntamenti con un nostro volontario o tecnico i dati inviati, raccolti solo previo tuo consenso, saranno trasmessi al nostro personale autorizzato selezionato dall’utente e/o a quello nelle immediate vicinanze.
tuoi dati saranno conservati soltanto per il tempo necessario ad evadere la tua richiesta, dopo di che verranno cancellati dai nostri database.
Customer Care: VPM mette a tua disposizione un servizio di assistenza – solitamente erogato tramite live-chat, telefono, e-mail – finalizzato ad aiutare i nostri benefattori prima, durante e dopo l’inizio della nostra collaborazione e/o la fruizione di un servizio. In alcuni casi per utilizzare il servizio Customer Care potremmo avere necessità di chiederti i tuoi dati personali quando ciò risulta necessario a rispondere alle richieste di chiarimenti, informazioni, a gestire i reclami, le richieste di iscrizione di vario genere, ecc. Solo previo tuo consenso, potremmo raccogliere i tuoi dati personali tramite questionari finalizzati alla misurazione del grado di soddisfazione dei servizi erogati tramite il Customer care.
Procederemo inoltre al trattamento dei tuoi dati per le finalità di seguito descritte soltanto con il tuo consenso specifico che potrai revocare in ogni momento scrivendo all’indirizzo info@volontariperilmondo.it.
Ricorda: ogni volta che attraverso la raccolta dei tuoi dati personali intendiamo perseguire le finalità di seguito descritte, ti informeremo specificatamente chiedendoti di prestare il tuo consenso espresso ed incondizionato. Inoltre in ogni momento puoi revocare il consenso prestato e modificare la scelta fatta scrivendo all’indirizzo info@volontariperilmondo.it.  Marketing diretto: potremmo chiedere il tuo consenso ad usare i tuoi dati per inviarti comunicazioni mirate (es. gli auguri per il tuo compleanno), o promozioni e messaggi pubblicitari generalizzati, nonché per svolgere ricerche di mercato ed attività di rilevazione (es. tramite questionari) del tuo grado di soddisfazione rispetto ai nostri prodotti e servizi, mediante il servizio di posta tradizionale, posta elettronica, SMS, telefono fisso e cellulare, ecc. Il tuo consenso a ricevere queste comunicazioni sarà valido sia per gli invii tramite l’uso di sistemi automatizzati senza l’intervento di un operatore (es. e-mail, sms), sia per le modalità tradizionali di contatto (es. posta cartacea). Potrai sempre, scrivendo una mail a info@volontariperilmondo.it, revocare il consenso al trattamento dei tuoi dati per questo scopo, anche in modo disgiunto, scegliendo per esempio di ricevere solo pubblicità via posta cartacea e rifiutare quella inviata tramite sistemi automatizzati.

CONSENSO AL TRATTAMENTO

In tutti i casi in cui per il trattamento dei tuoi dati occorre il tuo consenso, provvederemo a raccoglierlo preventivamente specificatamente per le singole finalità, in forma espressa libera, ed incondizionata.

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

VPM comunica i tuoi dati personali a terzi esclusivamente quando ciò sia necessario e funzionale al raggiungimento della finalità di trattamento dei dati perseguita in funzione al servizio da te richiesto, e in ogni caso procede alla comunicazione solo dopo averti informato, e ove necessario, aver raccolto il tuo consenso a farlo. In generale i dati raccolti attraverso i singoli servizi e per le finalità indicate nella presente informativa sono normalmente comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

• soggetti ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es.autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia);
• società di elaborazione dati e di servizi informatici (es. web hosting, data entry, gestione e manutenzione infrastrutture e servizi informatici, ecc.);
• società e studi eroganti servizi di consulenza;
• aziende terze appartenenti alle categorie affini per l’invio di loro comunicazioni solo dietro specifico consenso dell’interessato.

In particolare, alcuni specifici servizi erogati attraverso il nostro sito prevedono la comunicazione anche ad ulteriori categorie di soggetti, quali o erogazione liberale: Paypal, istituzioni finanziare, società che effettuano servizi di postalizzazione e invio corrispondenza; o candidatura ad una posizione di lavoro: società terze di consulenza per la ricerca e selezione del personale con la finalità di supportare il Titolare nella valutazione di profili e candidature.

VPM normalmente non diffonde i tuoi dati. Alcuni servizi erogati dal nostro sito, tuttavia, permettono la diffusione dei tuoi dati personali presso altri utenti e servizi della rete internet; ciò è tuttavia rimesso ad una tua libera scelta in tal senso ed è possibile esclusivamente solo a seguito di una tua specifica e volontaria iniziativa. In alcuni casi specifici, tuttavia, potremmo chiederti di rilasciarci i tuoi dati personali per consentirti di partecipare ad eventi, ad iniziative tematiche a carattere straordinario e temporaneo, che per loro intrinseca natura ne prevedono la comunicazione e la diffusione. In questi casi ti avviseremo chiedendoti di prestare espresso e specifico consenso in tal senso.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento puoi esercitare i diritti che la legge ti riconosce. In particolare, potrai esercitare, scrivendo all’indirizzo info@volontariperilmondo.it:
Diritto di accesso
Potrai ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e, in tal caso, ottenere una copia dei dati oggetto del trattamento in corso.
Diritto di rettifica
Potrai ottenere la rettifica (ossia la modifica, l’integrazione o l’aggiornamento) dei dati personali inesatti che ti riguardano, in caso di inesattezza, incompletezza od obsolescenza.
Diritto di cancellazione
Puoi ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano. Il titolare del trattamento provvederà alla cancellazione degli stessi senza ingiustificato ritardo se:
a. i tuoi dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o trattati;
b. in qualità di interessato, hai revocato il consenso su cui si basa quel trattamento e non sussiste altra base
giuridica a fondamento dello stesso
c. in qualità di interessato, ti sei opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per
procedere al trattamento;
d. i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente;
e. i tuoi dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
Diritto di limitazione del trattamento
In qualità di interessato, hai il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti
ipotesi:
a. In caso di contestazione dell’esattezza dei tuoi dati, per il periodo necessario al titolare del trattamento per
verificare l’esattezza di tali dati personali;
b. Il trattamento è illecito e hai richiesto la limitazione dell’utilizzo degli stessi;
c. Benché il titolare non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono per te necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d. Ti sei opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
Diritto di opposizione
Hai il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano, basato sull’interesse legittimo del titolare, compresa la profilazione. Hai, inoltre, il diritto di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che ti riguardano effettuato per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ti riguardano forniti a un titolare del trattamento e hai il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti qualora:
a) il trattamento si basi sul consenso o su un contratto; e
b) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare i tuoi diritti relativamente alla portabilità dei dati, hai altresì il diritto di ottenere la trasmissione
diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.
Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo
Ove necessario, potrai proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per la tutela dei diritti a te garantiti dal d.lgs. 196/2003 e dal Regolamento Europeo 679/2016.
Diritto alla revoca del consenso
Hai il diritto a revocare il consenso in relazione a tutti i trattamenti che si basano su di esso. Per esercitare tale diritto, puoi in ogni momento scrivere a info@volontariperilmondo.it

TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DEI DATI: CONTATTI

Titolare del trattamento dei dati personali degli utenti che consultano e utilizzano questo sito è “Volontari Per Il Mondo – ODV”, con sede Legale in Via Matteo Babini, 11 – 00139 Roma (RM), Italia.  Il titolare del trattamento e il Responsabile per la Protezione dei Dati sono contattabili al recapito di seguito indicato: info@volontariperilmondo.it

Ultimo aggiornamento: Marzo 2021